20代の多くの方が、「転職活動を始めたいけど何から始めたらいいかわからない」と悩んでいるかもしれません。
転職活動に取り組む上で、どのようなステップを踏めばよいか、どのような準備が必要なのかについて知っておくことは大切です。
本記事では、一般的な転職活動の流れや、適切なタイミングや期間についても説明していきます。
転職活動で、色々調べてるんですが、結局何からやれば良いんですか?
今回は、転職活動の一般的な流れ、転職活動のタイミングや期間についても解説していきます。
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転職活動の一般的な流れとかかる期間
一般的に、転職活動は自己分析や情報収集を行ってから、応募したい企業を選び、書類を作成していきます。
その後、面接が行われるという流れになります。
転職活動には限られた期間がありますので、この一般的な流れを理解して、有効に活用することが重要です。
転職活動にかかる期間とは?
ステップ | 項目 |
---|---|
① | 転職活動の自己分析 |
② | 転職活動の情報収集 |
③ | 応募書類作成 |
④ | 企業へ応募 |
⑤ | 面接対策 |
⑥ | 内定・退職手続きなど |
20代の転職活動期間は一般的に3カ月程度とされますが、実際には個人の活動状況やキャリアによって大きく異なります。
特に、既卒や第二新卒の場合は早めに転職活動を始め、スピード感をもって行うことが推奨されます。
なぜなら、比較的若い年齢であれば、企業側も将来的なポテンシャルを重視して採用する傾向があるためです。
一方、年齢が上がるにつれて即戦力としてのスキルが求められるようになり、採用のハードルが高くなる傾向があります。
転職活動の自己分析
転職活動を行う際には、自己分析が非常に重要な準備の1つです。
自己分析では、これまでの経験をまとめ、自分の強みや弱みを把握することが求められます。
そして、自分が本当に就きたい仕事を明確にし、転職の目的を明確にすることが必要です。
自己分析を行うことで、自分の特長を活かした適職も見つけやすくなります。
また、自己分析で見つけた「強み」は、応募書類作成や面接の際に自己PRに活用することができます。
自己分析をしっかり行うことで、転職活動の軸がぶれる心配がなくなります。
そのため、転職活動を成功させるためには、自己分析を行うことが大切です。
転職活動の情報収集
転職活動において、自己分析後は希望する転職先を見つけるために業界研究と企業研究が必要です。
それぞれの業界や企業の特徴や求める人材、将来性を調べて、自分に合った転職先を決めましょう。
比較検討をしっかり行い、応募する企業のビジョンと自分の経験や転職の目的を照らし合わせることで、ミスマッチを防止できます。
求人情報を収集する方法として、主に4つの方法があります。
- 転職サイトから探す
- エージェント
- ハローワーク
- SNSや会社のサイトを見て自分で探す
転職サイトから探す
転職サイトは、誰でも簡単に転職情報を閲覧することができます。
登録した後、希望条件に合う求人があれば応募し、企業に直接アプローチすることができます。
自分のペースで、自分に合った企業に応募したい方におすすめです。
転職サイトから探すメリット・デメリット
自分のペースで転職活動を進められることや、検索機能を使って希望条件に合った求人を探しやすいことです。
単に転職サイトを利用するだけでは、自己分析や応募書類の作成、面接対策、企業のニーズ把握など、準備する必要があります。
エージェントを使う
転職エージェントは、転職活動をサポートするプロのキャリアコンサルタントのことを指します。
求職者のスキルや経験、希望条件などをヒアリングして、求人情報の紹介や応募書類の添削、面接対策のアドバイスなど、転職活動に必要なサポートを提供します。
転職エージェントは求職者に無料で利用できる場合が多く、求人情報の紹介によって手数料を受け取る場合があります。
求職者にとっては、自分で求人情報を探す手間が省けるだけでなく、転職エージェントから得られるアドバイスや情報によって、転職活動を成功に導くことができる可能性があります。
エージェントを使うメリット・デメリット
企業とのコネクションがある:転職エージェントは、多くの企業とのパートナーシップを持っています。
そのため、一般的な転職サイトでは見つけることができない非公開求人情報を入手できる可能性が高くなります。
転職活動を効率化できる:転職エージェントは、求職者に対して履歴書の書き方や面接の対策などのアドバイスを提供することができます。
また、求人情報の収集や書類の提出などの手続きを代行してくれることもあるため、転職活動を効率化できます。
キャリアアップに繋がる求人情報を提供:転職エージェントは、求職者のスキルや経験、志向に合った求人情報を提供することができます。
そのため、自分自身が思いつかなかったような、キャリアアップに繋がる求人情報を知ることができます。
希望条件に合った求人情報を提供:転職エージェントは、求職者の希望条件に合った求人情報を提供することができます。
求人情報を紹介する際には、企業の情報や労働条件、福利厚生などについても詳しく説明してくれるため、求職者自身がより納得のいく転職先を選びやすくなります。
転職活動の負担を軽減できる:転職エージェントが求人情報の紹介や手続きを代行してくれることで、転職活動の負担を軽減できます。
自分で情報収集や手続きをすることでストレスを感じる場合、転職エージェントを利用することで気持ちを楽にすることができるかもしれません。
エージェントからの求人紹介は、コンサルタントとの面談をしてから受けることになるので
サービス利用に手間がかかります。
また、コンサルタントとしっかり意思の疎通ができていないと、必ずしも自分の希望求人の紹介が受けられるとは限りません。
ハローワークに相談する
ハローワークは、就職先を探すことを目的とした公的な職業安定所です。
窓口で相談ができるため、自分に適した求人探しや応募書類のアドバイスなども直接受けられます。
地元での就職を希望する方や、転職に関する相談が必要な方にはおすすめです。また、一定の条件を満たすと失業給付を受けられる場合があります。
ハローワークに相談するメリット・デメリット
地元の中小企業の求人情報が豊富に掲載されています。
求人情報を掲載する際、企業の事前調査をおこなうわけではありませんので、実際の条件や実態と掲載情報が異なる場合があります。
求人情報の質を見極めるため、利用者自身が慎重に判断する必要があります。
SNSや会社のサイトを見て自分で探す
企業の採用情報は、公式サイトの採用ページやSNSから入手することができます。
近年は、SNSを積極的に活用している企業も増えています。
自分が興味を持った企業であれば、定期的にそのサイトやSNSをチェックし、アプローチすることも重要な手段の一つです。
SNSや会社のサイトを見て自分で探すメリット・デメリット
この方法の利点は、大手の転職サイトには掲載されていないような情報を得られることや、利用者が少ないため競争率が低いことです。
さらに、企業の採用ページやSNSから直接アプローチすることで、積極的な姿勢を示すことができます。
求人情報の公開範囲が限定されている点が挙げられます。
さらに、公開期間が不定期であるため、特定の企業の求人情報を入手することが困難な場合があることもあります。
応募書類作成
履歴書と職務経歴書は、企業や求人に合わせて内容を変えて提出する必要があります。
同じ内容の書類を全ての企業に送るのではなく、応募先ごとに微調整することで、より効率的な応募が可能です。
多数の応募を予定している場合は、ベースとなる書類を作成しておき、企業に合わせた細かい修正を行うことがおすすめです。
履歴書
- 名前
- 住所
- 連絡先
- 学歴や職歴など
この書類は、自分自身の基本的な情報や背景を簡潔にまとめたものであり、自己PRや志望動機、趣味などの項目は、自分の人格や価値観、また応募する企業に対する理解を伝えるためにも重要な役割を果たします。
職務経歴書
- 経験やスキルなど
職務経歴書は、これまでの仕事についてより詳しく伝えるための書類です。
良い職務経歴書は、それだけで仕事の実行能力をプレゼンすることができます。
業務体験や達成した成果など、応募先の企業が求める能力に合わせた内容を盛り込むことが重要です。
企業へ応募
応募書類を仕上げたら、求人に応募しましょう。
個人差はありますが、通常は10〜20社程度に応募することが一般的です。
自分が興味を持つ企業に積極的に応募し、転職先の選択肢を複数持つようにすることが重要です。
自分が希望する企業であっても、実際に面接に行ってみると予想と違う場合もあります。
面接日程を決める際は、各企業の選考に備えて準備期間を考慮してスケジュールを調整しましょう。
複数の企業に応募する場合は、スケジュール管理が重要になりますので、効率的な選考を受けるために優先順位をつけておくと良いでしょう。
面接対策
- 自己紹介
- 志望動機
- 退職理由など
面接でよく出る質問については、事前に回答を用意しておくことが重要です。
自分自身をよく知り、面接の流れを理解することで、面接当日も自信を持って臨むことができます。
内定・退職手続きなど
転職活動が成功して内定を得た場合、在職中であれば退職手続きを経て新しい職場に入社する必要があります。
しかし、引き継ぎ作業が長引いてスムーズに退職できないこともあります。
円満な退職をするためには、退職の手順や理由の伝え方、退職届の書き方などを事前に確認しておくことが大切です。
このようにしてスムーズな退職を行い、気持ちよく新しい職場で働き始めましょう。
在職中?退職後?転職活動を行うタイミング
在職中に転職活動をする際、辞めてから行うか、在職中に並行して行うかということで悩む人が多いです。
以下では、それぞれの方法におけるメリットとデメリットをまとめました。
在職中に転職活動を行う
在職中に転職活動を行うメリット・デメリット
転職活動中も収入があるため、精神的に余裕をもてる。
転職活動の際はスケジュール調整が難しく、面接日程の調整が困難になることがあります。
退職後に転職活動を行う
退職後に転職活動を行うメリット・デメリット
時間的余裕ができ、面接の日程調整も容易になるため、転職活動がスムーズに進められます。
離職期間が長くなると、金銭的な不安が増大し、気持ちに余裕がなくなる可能性がある。
在職中は、安定した収入を得られるため、転職において経済的・精神的な安定を維持できます。
ただし、現職と両立しながら転職活動をすることは時間的にハードになるため、転職活動が長期化する可能性があります。
一方、退職後は時間的な余裕があるため、ゆとりを持って転職活動を進めることができます。
転職活動が長期化すると、就職先が見つからずに経済的・精神的な余裕がなくなるため、注意が必要です。
転職の全体の流れを把握してスムーズな転職
本記事では、転職活動の進め方、方法、タイミングや期間について紹介しました。
転職を円滑に進めるためには、転職全体の流れを理解し、事前に準備を行うことが大切です。
転職成功のためには、本記事で紹介した流れやポイントを把握し、参考にしてください。
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