会社を辞める時の理想的な退職理由の伝え方について解説

多くの人が、会社を辞める際の理想的な退職理由について気になることがあるでしょう。

退職を決意したら、まずは上司に丁寧に退職の意向を伝えることが重要です。

退職を伝えるのが難しく、タイミングをつかめない場合、時間が経過するにつれて円滑な退職ができなくなることがありますので、注意が必要です。

本記事では、上司に対して理想的な退職理由の伝え方について説明します。

退職理由の理想的な伝え方

ここでは、退職理由を上司に伝える際の理想的な方法について説明していきます。

退職理由を伝える際の8つのポイント

退職理由を上司に伝える際の8つのポイントについて解説します。

退職の意思は早めに伝えよる

テレビドラマなどで、辞表を叩きつけて激しく辞めるシーンを見かけることがありますが、実際に退職する際にはそういった態度は好ましくありません。

社会人として、円満に退職し、職場に迷惑をかけないように心がけたいものです。

法律によると、退職の意思を2週間前までに伝える必要がありますが、会社によっては1か月前までに退職を申し出るよう規定している場合もあります。

スケジュールに余裕を持ち、就業規則を確認した上で、早めに退職の意思を上司に伝えるようにしましょう。

上司に直接退職の気持ちを伝える

退職の決意が固まったら、まずは直属の上司に静かな場所で直接退職の意思と「いつ辞めるか」をはっきりと伝えるようにしましょう。

人が多い場所で急に伝えるのではなく、話ができる環境を用意することが大切です。退職を電話やメールで伝えるのは避け、直接話すようにしましょう。

「退職したいと思っている」と曖昧な表現を使うと、上司から引き止められてしまう可能性があるため、はっきりと意思を伝えることが重要です。

退職する意思が確定している場合は、「○日までに退職するつもりです」と明確な態度で伝えるようにしましょう。
優柔不断な印象を与えないよう、はっきりとした表現を使いましょう。

上司に退職理由を尋ねられた時の対応方法

退職理由を問われた際には、現職に対する不満や文句を伝えることは避けるようにしましょう。

そうすることで円満な退職が妨げられる可能性があります。

代わりに、「一身上の都合」や「個人的な事情」など、個人的な理由を伝えるのが望ましいです。

もし上司から具体的な理由を問われた場合、感謝の意を述べた上で
「新しい分野に挑戦したい」「自分自身のキャリアアップのためにステップアップしたい」といった前向きな理由を伝えることが望ましいです。

退職を引き止められたときの対応方法

退職の自由は民法で保障された権利であり、上司からの引き止めや説得にも屈する必要はありません。

もし問題が生じた場合は、労働基準監督署に相談しましょう。

退職を伝えた後、会社から好条件が提示されることもあるかもしれませんが、その誘惑に負けて会社に残ると、今後も退職するときに問題が生じる可能性があります。

自分の気持ちをしっかりと決めたら、最後まで貫くことが重要です。

退職を伝える際には、職場の雰囲気を壊さないように配慮し、スムーズに退職できるよう準備しましょう。

退職に関する不安や悩みがある場合は、専門家に相談することも考えてみてください。

退職の意思を早めに伝えることは、業務の引き継ぎに十分な時間を確保するためにも重要です。

強い退職の意思を伝える

退職の意志が強固であることを示すことは、引き止められた場合でも自信を持って対応するために重要です。

退職を決断した場合でも、「実は退職を考えているのですが…」と言い訳をしてしまうと、上司に引き止められる可能性が高くなり、交渉が不利になることがあります。

「退職を考えている」「退職を検討している」というように、まだ迷っているような印象を与えないように注意しましょう。
退職に対する自分の意思をはっきりと伝えることが重要です。

ネガティブな退職理由は伝えない

退職理由が会社や人間関係に関する不満など、ネガティブなものであっても、ストレートに伝えることは避けましょう。

上司や会社側も、会社の悪い部分やネガティブなことを指摘されることで不快な思いをするかもしれません。

退職期間中、不快な雰囲気になることを避けるためにも、ポジティブな言葉で話し合うよう心がけましょう。

退職理由がネガティブなものである場合は、職場改善のために本音を聞かれる場合を除き、正直に伝えることにはメリットがありません。
そのため、建前を上手に活用して、円満に退職することが大切です。

退職希望日は受け入れてもらいやすい日を伝える

退職を伝える際は、退職希望日も明確に伝えることが大切です。

引き継ぎや手続きに時間がかかる場合、退職日が後ろ倒しにされてしまうこともありますので、具体的な退職希望日を相談しながら決めていくことが重要です。

ただし、一方的に「〇〇月××日に退職します」と伝えるのは避け、上司と相談して決めるようにしましょう。

退職を伝える際、退職希望日も明確に伝えるようにしましょう。
引き継ぎや手続きに時間がかかってしまった場合、退職日を後ろ倒しにされることもあります。
退職の意向を伝える段階で、相手と相談しながら希望日を示し、具体的な日にちを決定していくことが重要です。
ただし、一方的に退職日を決めるのは避け、相談ベースで希望日を伝えることが望ましいです。

メールでは退職の意思を伝えない

退職の意向を伝える場合、メールでのやり取りは避けるべきです。

「直接言うのは難しい」と感じる場合でも、少なくとも電話やビデオ通話など、顔が見えるコミュニケーション手段を使って、上司に直接伝えるようにしましょう。

社会人としてのマナーに照らし、メールだけでの退職報告は好ましくないとされています。

退職を申し出る際には、アポを取る段階ではメールでの調整でも構いませんが、実際に退職を伝える場合は、メールではなく必ず口頭で伝えるようにしましょう。
社会人としてのマナーに合わせた適切な対応です。