転職を成功させるスケジュールの立て方やポイントを解説

転職は人生において大きな決断であり、成功させるためには適切な期間をかける必要があります。

そこで、転職にかける期間やスケジュールの立て方、ポイントについて説明します。

さらに、スケジュール管理を行い、転職を成功させるためのヒントをお届けします。

転職活動の時間の使い方について解説

転職活動における時間の使い方について説明していきます。

転職活動の主な流れや期間は？

転職活動において、スケジュール管理は非常に重要です。

出すべき書類の期限や面接の日程、現在の職場との調整など、明確な計画を立てて行動することが必要です。

また、転職を完了させるための期限も考慮しましょう。

転職活動の流れ

まず、転職活動の基本的な流れは次のように大きく分けられます。

転職活動は、求人を探して応募し面接を受けるだけではありません。

転職を成功させるためには、事前準備が欠かせません。自分に合わせたスケジュールを作成し、しっかりと準備を行うことが重要です。

転職活動の平均期間は？

転職活動の平均期間は、一般的に3ヶ月と言われています。

では、この期間の内訳を見ていきましょう。

スケジュールの立て方

前述したように、転職活動の平均期間は3ヶ月ですが、個人差があります。

そのため、自分の転職活動のスケジュールを立てるためには、どのように進めればいいかを紹介します。

ゴールから逆算しよう

転職活動のスケジュールを立てる際は、ゴールから逆算して動くことが大切です。

平均的な転職期間である4カ月前から行動を起こし、4カ月後には転職をすることを目標にしましょう。

ただし、焦りは禁物です。

急いで転職をしたい場合でも、最初に応募した企業が自分に合っている可能性は十分にあるため、期間が短くても集中して動くことができます。

ただし、引継ぎなどの期間を考慮する必要があるため、最短のスケジュールを目指すことが重要です。

何よりも、ゴールを決めたら、その目標に向かって断固とした決意を持つことが大切です。

ベストタイミングは在職中か退職後どっち？

転職活動をスケジュールに組み込む場合、在職中か退職後どちらで動くべきかについて悩むことがあるかもしれません。

一般的には、在職中の転職活動がオススメです。

在職中は時間的な制約があるため大変なこともありますが、金銭面での安定感は重要です。

退職後に転職活動を始める場合は、すぐに次の仕事が見つからないというリスクもあります。

在職中に転職活動を進める場合は、有給休暇や半休、夜の時間帯を活用することができます。

ただし、時間的余裕がない場合や精神的に追い詰められている場合は退職後に動く選択肢もあります。

自分の状況に合わせて、適切なタイミングで転職活動を始めましょう。

希望とは異なる仕事に就かないためにも焦らずに慎重に動くことが重要です。

スタートに適した求人数の多い時期は？

自身の転職タイミングが決められない場合は、求人数が増える時期を参考にすることをおすすめします。

多くの求人がある時期は選択肢が増えるため、有利に働く可能性があります。

一般的に、求人数が多い時期は2～3月、5～6月、9月～10月と言われています。

これは、年末・年度末での退職者の補充をする時期、企業が新卒採用を行う時期、下半期に向けた人員確保の時期にあたります。

こうした時期に向けて、どのようにスケジュールを管理して動き出すべきかについて解説していきます。

転職成功の鍵はスケジュール管理

ここからは、転職を考えている人や、転職活動中の人に向けて、転職成功のためのスケジュール管理について説明します。

応募～面接のスケジュール管理

転職活動において、スケジュール管理は極めて重要であり、特に在職中の場合は時間の制約があるため、効率的に行動する必要があります。

効率的に動くためには、同じ場所にある企業に同じ日に面接を設定することが好ましいです。

そのためには、近くの企業には同時期に応募することが望ましいです。

面接は通常平日に行われますが、現在も勤務中の人にとっては有給休暇を取得することが難しい場合があります。

そのような場合には、遅い時間帯や土曜日に面接を行うことを提案してみましょう。

面接先の企業はあなたが忙しいことを理解しているので、柔軟に対応してくれる可能性があります。

仕事の終わりに面接を入れる場合は、イレギュラーな残業が発生しにくい曜日を選ぶように注意しましょう。

また、必ず時間厳守を心がけましょう。

退職のスケジュール管理

転職活動を成功させるためには、転職先を探すスケジュール管理と退職のスケジュール管理の両方が必要です。

転職活動を始める際には、会社や上司に報告することが理想的ですが、転職を応援してくれない場合や焦りを生んでしまう可能性がある場合もあります。

報告するかどうかは、会社や上司が転職に対してどのような印象を持っているかを理解した上で決める必要があります。

報告しない場合は、普段通りに生活するようにして、転職活動をしていることを気づかれないようにしましょう。

また、退職までに完了できるプロジェクトの計画を立て、周囲に迷惑をかけないように心がけることも重要です。

スケジュール管理の注意点

以下、スケジュール管理における注意点について説明します。

詰め込み過ぎない

スケジュール管理には注意が必要です。

忙しい現職で時間が取れない場合は、空いている日に一気に予定を詰め込みたくなるかもしれませんが、予定を詰めすぎると焦ってミスをする可能性もあるので注意が必要です。

面接は通常1時間程度ですが、告知された時間よりも長くなることがあるので、余裕を持ったスケジュールを立てることが大切です。

また、次の面接前に受けた企業について考える時間が30分〜1時間あると良いでしょう。

前日にしっかりと調べたとしても、複数の企業に面接を受けると情報が混乱して間違えてしまうことがあるため、直前の確認は欠かせません。

時間に余裕があっても遅れそうな場合は、しっかりと連絡を入れることが大切です。

理由が適切であれば、時間変更や日付変更をしてくれる場合もあるでしょう。

有休消化ができない

退職時に未消化の有給休暇を使いたいと思う方もいるでしょう。

しかし、新しい職場の勤務開始日が直前に設定されている場合は、有給を使えない場合があります。

退職する1ヶ月前に退職届を提出し、その期間に有給を使えば良いと考える方もいるかもしれませんが、実際はそう簡単にはいきません。

なぜなら、退職時には引継ぎ作業が必要だからです。

簡単な引継ぎであれば1ヶ月で終わるかもしれませんが、営業などに関わる場合は引継ぎに時間がかかることがあります。

最低でも1ヶ月はかかると考え、退職日を決めるときには1ヶ月引継ぎともう1ヶ月有給消化を考慮すると良いでしょう。

転職スケジュールが伸びてしまう原因は？

何が原因で転職のスケジュールが遅れるのでしょうか？

準備段階ができていない

転職期間が予定よりも長引いてしまう人もいます。

原因の1つは、転職活動の最初の段階である「スケジュールを立てる」および「自己分析や転職理由を明確にする」というステップが不十分であることです。

特に、転職理由というキーとなる要素が明確でないと、希望の応募先を見つけたり、スケジュールを立てることが難しくなる可能性があります。

さらに、内定を得たとしても、転職するかどうかの決断ができなくなることもあります。

こうした問題を回避するためには、計画的に準備を進め、段階を踏んで進めることが重要です。

最短で転職する方法は？

転職活動をスピーディーに終わらせる最も効果的な方法は、希望する1社に応募し、内定を手に入れることです。

この場合、1社に応募するための書類を作成することに集中するため、転職活動の期間は最短になります。

したがって、自分自身の転職理由や目的をはっきりとすることが重要であり、転職活動期間を短縮するためにも必須のステップです。

1社だけに応募する必要はなくても、長引かせることのないように自分自身の希望する職種や業界を明確にすることが重要です。

入社日までに新卒がやっておくべきポイント

新卒の方が入社する前に行うべき重要なポイントは、以下の4つがあります。

次の項目では、上記のそれぞれの詳細について説明していきます。

入社する企業・職種・業界についての調査

企業や職種、業界についての調査は、入社前に必要な重要なタスクです。

就職活動中に一度は行うことが一般的ですが、内定が出てから入社までに時間がある場合、何も行わなければ就職活動で学んだことを忘れてしまう可能性があります。

入社後は新人研修や配属後の業務が始まるため、職種や業界について調査する時間が取りづらくなることもあります。

そのため、入社までの期間を利用して、再度企業や職種、業界について調査することをお勧めします。

仕事内容を想定して業務に役立ちそうな勉強をしておく

入社後に役立つスキルを入社前に学ぶことはおすすめです。

企業によっては、入社後の業務が決まっている場合もあれば、そうでない場合もありますが、最低限必要なスキルは決まっています。

入社前に実務に活かせるスキルを学ぶことで、入社後に少し余裕を持って業務に取り組めるようになるかもしれません。

新卒で入社してから1年目は、仕事に慣れることに精一杯で、時間が足りないと感じる人も多いため、入社前にできることを見つけて勉強しておくことが重要です。

規則正しい生活習慣に整える

社会人になるにあたり、規則正しい生活習慣を身に着けることは非常に重要です。

学生時代は、生活習慣が乱れがちで、ルーズに過ごすことがあったかもしれませんが、社会人になると早起きして出社しなければなりません。

規則正しい生活習慣を身につけていない場合、入社後に苦労することになります。

また、配属後には残業が発生するため、帰宅が遅くなることがあるため、生活習慣が乱れがちになる傾向があります。

したがって、入社前に規則正しい生活習慣を確立することが重要です。

基本的なパソコン操作を覚えておく

社会人として、基本的なパソコン操作スキルを持っていることは必要不可欠です。

業務で使用しない場合でも、予期せぬところでパソコンを使う必要が生じることがあります。

必要なスキルには以下のようなものがあります。

これらのスキルは、どの業界や職種でもよく使用されるため、重要性は高いです。

パソコン操作に自信がない人は、入社前に少なくとも基本的な操作に慣れるように努めることをおすすめします。

最後に

転職成功の鍵となるのは、スケジュール管理能力です。

スケジュールをきちんと立て、計画通りに進めないと、転職が長引いたり、不利益を被ったりすることもあります。

スタートからゴールまでのスケジュールを立て、達成するために行動しましょう。

ただ、予定を立てたとしても、重要な情報をメモしないと大きなミスにつながる可能性があるため、簡単に管理できるアプリなどのツールを使用することをおすすめします。

しっかりとしたスケジュール管理で、転職を成功に導きましょう。