転職で抑えておくべき自己分析のやり方について解説

多くの人が転職活動のために自己分析を始めたいと考えますが、どのように行えばいいかわからずに困ってしまうことがあります。

しかし、自己分析は、今後どのような仕事に就きたいのか、どのような目標を達成したいのかを考えるために非常に重要なプロセスです。

ここでは、自己分析の方法、目的、重要なポイント、そして自己分析によって作成できる自己PRの例について説明していきます。

わかりやすく解説するために、これから転職活動をする人にとって有用な情報を提供します。

転職活動に必要な自己分析

今回は、転職活動に必要な自己分析について説明していきます。

自己分析の目的

自己分析の目的は、「自分自身の強み」を発見することです。

転職活動においては、面接などで自己PRを行い、自分の強みを企業にアピールすることが必要不可欠です。

しかし、自分の強みを企業に伝えるには、まず自分自身が自分の強みを知っていなければなりません。

さらに、自分の強みを理解することで、自分にとって最適な転職先を見つけやすくなり、転職後のミスマッチを避けることができます。

以上から、自己分析を行い自分自身の強みを見つけることが、転職活動を成功に導くためには必要不可欠です。

転職における重要ポイント

自己分析は、転職活動において自分自身の強みを企業に理解してもらい、信頼を得るための重要な手段です。

正確かつ論理的な自己PRを行うためには、自己分析における2つのポイントがあります。

ポジティブな転職理由

転職理由を「現職の不満」ではなく「転職で実現できること」に焦点を当て、ポジティブに考えましょう。

自分の中のネガティブな感情を排除し、客観的に自己分析を行い、どの企業でどのように自分の能力を活かして目標を実現できるかを分析することが大切です。

こうすることで、自分の志向を明確にし、企業にアピールすることができ、転職活動にも前向きな気持ちで取り組めるようになるでしょう。

自己PRに繋げる

信頼性の高い自己PRを行うには、自己分析を客観的に行うことが必要です。

主観的な見解だけでなく、事実に基づいた客観的な分析を行い、自分自身の強みを明確にします。

自己PRでは、自分の強みを裏付けるデータや実績を提示することが大切です。

このようにすることで、より信頼性の高い自己PRを行うことができます。

自分自身の評価が難しい場合は、自分をよく知る他者からのフィードバックを聞いてみましょう。

そうすることで、自分では気づかなかった長所を発見することができます。

また、適職診断や自己分析シート、自己分析の本などの自己分析ツールを使ってみることもおすすめです。

これらのツールを使うことで、客観的な視点から自己分析を行い、自分の強みや適職を見つけることができます。

自己分析の3ステップ

以下では、自己分析の手順を順を追って説明していきます。

• 自分自身を振り返る
• 自分の強み、弱みを紙に書き出してみる
• 自分の「強み」を言葉に表す

自分自身を振り返る

既卒・第二新卒の方は、仕事経験が浅いか、もしくはまったくない方が多いかもしれません。

そこで、自己分析を行う際には、仕事に限らず、以下の4つの観点から自分自身を振り返ることが重要です。

仕事に関する経験を振り返る

仕事経験が浅い場合でも、自己分析は可能です。

まずは自分が行ってきた仕事の内容をすべて振り返り、その中で感じたことや工夫した点を考えてみましょう。

どんな小さなことでも自己分析につながる可能性があります。

振り返る項目	例
職歴・経歴	自分がどのような職種・職務に従事してきたか、過去の経歴や職歴を振り返る。
スキル	過去の職歴において習得したスキル、知識、および資格
どのような経験をしてきたか	成功した経験、成長した経験、失敗した経験
実績・成果	会社で達成した成果や、評価を受けたこと

人生を年代別に振り返る

仕事の経験が浅い既卒や第二新卒の人は、自己分析に必要な要素が思いつかない場合、過去の経歴を振り返って分析することもできます。

例えば、20代前半、20代後半、学生時代などでカテゴリーを細分化し、それぞれの経験を考えます。

学生時代に経験した勉強や部活、アルバイトなどを振り返り、自分の特長を分析してみましょう。

また、振り返る際には、以下の点を考えることも重要です。これにより、自分の強みがより具体的に見えてきます。

プライベートでの興味・関心について振り返る

自分自身を振り返る際には、仕事だけでなくプライベートでの自分も振り返ることが大切です。

プライベートでは、自分が本当の自分として表現できる場面が多くあります。

日常的な自分の行動を振り返ることで、何気なく行っていたことが、実は得意分野や好きなことであることに気づくことができます。

振り返る際の項目	例
知識	スポーツ、音楽、映画、パソコン、ゲームなどの趣味や興味が自分自身を知る上で役立ちます。
経験	バックパッカーとして旅をした経験や、ボランティア活動をした経験なども自己分析の材料となります。
人脈	海外留学している友人　医者　公務員等

自分の性格について振り返る

自分自身がどのような考え方や行動傾向を持っているかを分析することは、仕事やプライベートにおいて自分自身の強みや弱みを発見するための重要な手段です。

普段の自分自身の考え方や傾向を理解することは、自己理解の基礎となります。

振り返る際の項目例

自分の強み、弱みを紙に書き出してみる

自己分析をした後は、その結果を書き出してまとめることが大切です。

紙やパソコンのメモなど、媒体は何でも構いません。

重要なのは、自己分析の結果を正確にまとめ、自分の「強み」や「弱み」をできるだけ多く発見することです。

このようなアプローチによって、より客観的に自己理解を深めることができます。

自己分析をしても、自分の強みが分からないと悩んでいる場合は、自分の弱みを考えてみましょう。

短所の反対は長所であり、自己主張が強いという弱みを持つ人は、積極性や主体性が高いという強みを持っていることがあります。

自分の弱みを見つけ出し、逆説的に捉えることで、新たな強みを発見することができるかもしれません。

自分の「強み」を言葉に表す

自己分析で特長を見つけた後は、自分の「強み」を言葉にして表現しましょう。

相手に伝えやすい表現を使い、自分の強みや大切にしてきたことを簡潔にまとめます。

また、自分の強みを裏付ける具体的なエピソードや、そこから学んだこと、成果などを話の流れに沿って具体的に説明することで、魅力的な自己PRを作り上げることができます。

これによって、自己分析が実を結びます。

自己分析で出来る自己PR

以下に示す自己PRの例は、自己分析によって把握した「意識していること」「行動したこと」「行動した結果」を具体的に伝えることで、自分の強みに根拠を示しながらアピールしています。

自分自身の強みを伝える際に、自己分析を通して把握した具体的な経験や成果を交えることが、自己PRを成功させる鍵となります。

例1　営業の場合
私は仕事において、多くの人と接し、その経験を自己の成長につなげることを意識しています。
そのため、毎日自己目標を設定し、多くのお客様と関わるよう業務を進めています。
また、顧客と接する中で、丁寧なヒアリングや潜在的な課題の見極めを行い、相手の悩みに寄り添って提案する力を身に付けました。
これにより、業績を伸ばし、1年間で顧客内シェアを20％から30％に引き上げ、所内の売り上げに大きく貢献することができました。

例2　接客・販売の場合
私は学ぶ姿勢において、自発性を大切にしています。
仕事では、店舗の売り上げ目標達成のために、まずは自分自身が商品の魅力を知ることが不可欠であると考え、主体的に商品知識を習得しました。
このため、新商品については、試食をしたり、製造過程や成分についてネットで調べたりするなどして、自己学習に励みました。
その結果、お客様のニーズに合った接客を提供できるようになり、入社後わずか3ヶ月で3ヶ月連続で店舗の売り上げ目標を達成することができました。
エリアマネージャーからは、「自発的に商品知識を習得した取り組み」や「商品知識を活かしたお客様への提案力」が高く評価されました。

自分の強みを見つけた転職活動

本記事では、転職活動において重要な「自己分析」の方法やポイント、目的について解説しました。

自己分析がどこから始めればよいか分からない方でも、この記事で説明したポイントや方法を把握することで、自分の強みを見つけることができます。

自己分析が上手くできると、応募書類や面接の際に、自己PRを自信を持って行うことができます。

転職活動を成功に導くためにも、是非参考にしてください。