面接に遅刻しそうな時の正しい対応方法を解説

面接当日に遅刻する状況に陥ってしまった場合、どのように対処すべきか分からない人もいるでしょう。

面接が大事な機会であるため、遅刻することによって焦りや不安を感じることがあるかもしれません。

また、遅刻の連絡方法も悩むことがあるでしょう。

しかし、面接に遅刻することで不採用になる可能性もあるため、適切な対処方法を知っておくことが重要です。

この記事では、面接に遅刻した場合の正しい対処方法や、遅刻の連絡方法、そして謝罪の仕方について解説していきます。

面接に遅刻しそうな時の正しい方法とは？

今回は、面接に遅刻しそうな場合の正しい対処方法について解説していきます。

遅刻することで不採用になる可能性もあるため、適切な対処方法を知っておくことが重要です。

正しい連絡方法とは？

遅刻の際には、正しい連絡方法を知っておくことも重要です。

面接の遅刻連絡は電話？メール？

もし何らかの事情により面接に遅刻することが分かった場合は、できるだけ早く連絡をすることが重要です。

ただし、連絡方法はメールではなく電話を使うことが望ましいです。

なぜなら、メールではすぐに相手に伝わらない可能性があるためです。

面接に遅刻する場合どのように伝える？

面接に遅刻する場合、以下のような内容で電話で早急に伝えることが適切です。

伝えるべきこと	例文
名前	本日○時より面接の約束をしている◯◯と申します。
担当者の所在確認 ※席を外している場合は伝言を依頼	面接担当の方はいらっしゃいますか？ ※取り次いでもらったら、もう一度名前を伝えること
遅刻する旨・理由	電車が遅れてしまい、面接に遅刻してしまいそうなのでご連絡差し上げました。
謝罪の言葉	大変申し訳ありません。
到着時間の目安 ※余裕をもった時間を伝える	○時○○分には到着できる見込みです。
対応方法	本日、面接を受けさせていただくことは可能でしょうか？

落ち着いて連絡する

面接に遅れそうな場合、焦ってしまうかもしれませんが、一方的な話し方で印象を悪くしてしまうことは避けたいものです。

そのため、以下のポイントを意識して、できるだけ簡潔に伝えるようにしましょう。

• できるだけ早急に電話で連絡する
• 言い訳のように聞こえないように、端的に伝える
• 約束の時間ギリギリになってからの遅刻連絡は避け、遅れそうなことがわかった段階で速やかに連絡する

こんな時、遅刻の連絡はどうしたらいい？

遅刻の連絡はどうしたらいいのか解説していきます。

ギリギリ到着や1～2分だけ遅刻する場合

「ギリギリ間に合うかも」「1、2分遅れなら大丈夫かな」と思うかもしれませんが、少しでも遅れる可能性がある場合は、必ず連絡しましょう。

遅刻しそうなら早めに連絡しておけば、間に合った場合でも問題ありません。

しかし、連絡をしないで1～2分遅れた場合は、悪い印象を与えてしまうかもしれません。

遅刻の可能性があるかどうかは、約束の5分前に到着できるかどうかで判断しましょう。

道中で5分前に到着するのが難しいと感じた場合は、遅刻する可能性がある旨を連絡しましょう。

到着時間がわからない・大幅に遅刻する場合

公共交通機関の大幅な乱れなどにより、到着時間が不確定な場合は、その旨も必ず伝えましょう。

もし面接予定時間に大幅に遅刻してしまった場合、面接ができない可能性があることを理解しておきましょう。

その際には、面接日程の振替も考慮して、先方に確認する必要があります。

例文
本日○時より面接の約束をしておりました、□□と申します。
大雨の影響で交通機関がストップし、30分以上大幅に遅れそうなので、連絡させていただきました。
貴重なお時間をつくって頂いていたにも関わらず、誠に申し訳ありません。
到着の予定は○○時頃と思われますが、このまま本日の選考を受けさせて頂くことは可能でしょうか。
ご迷惑をおかけした上に大変恐縮ですが、面接日程の振替を含めてご対応の指示を頂けますでしょうか。

電車の中にいる場合

電車の中で遅刻することがわかったら、まずは電車を降りてから電話で連絡しましょう。

電車内での通話はマナー違反になることがあるので、避けた方が無難です。

もし電車が駅と駅の間で止まっていて、連絡が難しい場合は、採用担当者に謝罪メールを送ることも考えましょう。

しかし、電車から降りられる状況になったら、すぐに電話で遅刻の旨を伝えるようにしましょう。

遅刻の連絡をメールでする場合の例文とポイント

通常は面接に遅刻しそうな場合は電話での連絡が望ましいですが、特別な事情がある場合に限りメールでの連絡も行います。

メールでの遅刻の連絡をする場合には、以下の点を考慮すると良いでしょう。

• 採用担当者の名前を文頭に入れる
• 自分の名前と面接予定時間を入れる
• 遅刻の理由と到着予定時間を端的に
• 電話がやむを得ずできなかったことを謝罪
• 謝罪の気持ちと、面接振替についての伺いを立てる

例文【メール】

Ｈ＆Ｈ株式会社
採用担当　△△様

お世話になっております。本日○時より面接の約束をしておりました、 □□です。
交通機関の乱れにより、 到着時刻が○時○○分になってしまいそうなので、 連絡させていただきました。
お電話を差し上げるのが難しい状況のため、 メールにてご連絡させていただきますことご容赦ください。
大変恐縮ではございますが、 本日の選考を受けさせていただくことは可能でしょうか？ お忙しい中ご迷惑をおかけして、誠に申し訳ありません。
何卒ご対応の方お願い申し上げます。

遅刻した時の面接で必ず伝える2つのこと

遅刻してしまったにもかかわらず、面接を受けさせていただけた場合には、必ず面接開始直後に以下の2つのことを伝えましょう。

• 遅刻したことに対する謝罪
• 面接を受けさせてくれることへのお礼

遅刻したことに対する謝罪

面接時に遅刻してしまった場合、開始直後に謝罪の言葉を伝えましょう。

ただし、電話連絡をしたからといって安心できないため、謝罪の姿勢を示すことが大切です。

また、遅刻の理由は短く端的に伝えることが望ましく、言い訳にならないよう注意しましょう。

もし遅刻が回避可能であった場合、その反省点も含めて謝罪することが望ましいです。

面接を受けさせてくれることへのお礼

遅刻したにもかかわらず、面接を受けさせてくれたことには感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。

遅延証明書は、企業から求められた場合にのみ提出しましょう。

一方的に提出すると、自分が遅刻した責任を認めないように見える可能性がありますので、注意しましょう。

面接に遅刻したら不採用なの？

面接への遅刻は避けたいものですが、遅刻する可能性がゼロではありません。

遅刻しても即不採用とならない企業もありますし、やむを得ない理由で遅刻しても振替日を設けていただける場合もあります。

しかし、遅刻した場合は、きちんと対応することが大切です。

特に新卒や第二新卒の場合、真摯な対応で好印象を与えることができるかもしれません。

ただし、どんな理由であっても遅刻した時点で即不採用となる企業もあります。

そのため、余裕をもって行動したり、スケジュール管理をすることが大切です。

公共交通機関の乱れが予想される場合は、他の移動方法を備えるなどの対策も考えておくとよいでしょう。

遅刻してしまった！面接後に送るお詫びのメール

面接で遅刻した場合でも、面接後にお詫びメールを送ることが重要です。

また、面接日が振替となった場合は、新しい日程が決まってからお詫びメールを送りましょう。

お詫びの中では、遅刻したことについての謝罪と、面接を受けさせてもらえたことへの感謝、また再度チャンスをいただけることへの感謝を伝えます。

自分の入社を熱望していることが伝わるよう、丁寧に対応することが重要です。

誠意をもって接して、良い印象を残すようにしましょう。

例文【メール】

件名：○月○日実施の面接のお礼

Ｈ＆Ｈ株式会社
採用担当　△△様

お世話になっております。 本日○日○時の面接に伺わせていただいた□□と申します。
本日は貴重なお時間を頂いたにも関わらず、 面接に遅れてしまい大変申し訳ございませんでした。 改めてお詫び申し上げます。
また、そのような中でも、 △△様のご厚意により面接時間を改めてご用意いただき、深く感謝しております。 本当にありがとうございます。
今回の面接を通じ、さらに貴社へ入社したい気持ちが高まりました。

取り急ぎ、本日の遅刻の謝罪、ご対応へのお礼を申し上げたく、 ご連絡いたしました。
今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

面接に遅刻しても採用のチャンスはある

面接に遅刻しそうな場合は、電話で速やかに採用担当者に連絡することが大切です。

遅刻しそうな可能性がある場合は、直ちに連絡しましょう。

もし間に合った場合でも、電話で連絡することがマナーです。

企業によっては、遅刻に対して厳密なルールを設けている場合もありますが、遅刻が即不採用につながらないケースもあります。

面接に遅刻することは避けたいところですが、万が一の場合に備えて、冷静にスマートな対応ができるように準備しましょう。

場合によっては、臨機応変な対応がプラスの評価につながることもあります。

面接に遅刻しそうな場合の対応策を事前に把握しておくことで、対応がスムーズになります。