秘書の職務経歴書テンプレートと書き方

「秘書」の経験を活かして、職務経歴書を書こうと思ったことはありませんか？

「秘書」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートをご用意しました。

ダウンロードして使える、Word形式のテンプレートになります。

テンプレートを活かして、人事の方が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。

この記事で学べること

＼最速1分で利用開始／

※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。

秘書の仕事内容は、担当する役職者によって大きく異なるため、担当業務の内容はなるべく詳しく記載しましょう。

また、担当していた役職者の職位や人数も明記すると、採用担当者がより業務内容をイメージしやすくなるでしょう。

保有している資格はすべて記載しましょう。TOEIC(R)テストなどの語学力が伝わるスコアを保有している場合は明記してください。

資格がなくても外国語の実務利用経験があれば、電話やメール対応といった具体的な対応業務を記載しておくと良いでしょう。また、PCスキルに関しても、使用可能な操作を具体的に記載しておくことをおすすめします。

自己PRでは、担当上司の業務サポートにあたり、指示に対して適切な対応ができることや、先回りして行動できることなどがアピールポイントになります。

難しい指示に対して臨機応変に対応できた経験が具体的に記載できると、秘書としてのスキルが採用担当者に伝わりやすくなるはずです。

また、他部署や社外との調整業務も多く発生するため、円滑な人間関係を築ける柔軟性をアピールできると、プラスの評価を得られることがあります。

秘書の職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介！Word形式の記入例がダウンロードできます。

1 ファイル 48.00 KB

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職務経歴書テンプレート一覧

職務経歴書セルフチェック

職務経歴書を書いたら、必要な情報が含まれているかどうか確認することが重要です。

家族や友人に目を通してもらって、客観的な意見を聞くのも良いでしょう。

以下の項目が適切に書かれているか確認しましょう。

項目	確認内容
西暦表記	在籍期間として、具体的な年月日を記載する。
勤務先	企業名、所属部署、店舗規模、店舗地域を明記する。
担当業務	担当領域、商品、サービスを詳細に説明する。
数値情報	商品単価、取扱量、来客数、接客数などの具体的な数値情報を記載する。
顧客	自分が担当した顧客層を明確に記述する。
役職・役割	自分が担当した役職、役割、責任の範囲を説明する。
職務	自分が行った具体的な職務内容を箇条書きで詳細に記述する。
実績とエピソード	売上、顧客評価、社内評価などの実績とエピソードを、具体的な数値とともに説明する。
専門スキル	自分が持っている専門スキルを明確に記述する。
応用スキル	語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど、自分が持っている応用スキルを明確に記述する。

「ビジネス文書を伝わりやすく書くためのポイント」

以上のポイントを意識することで、より伝わりやすいビジネス文書を作成できます。

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